個人情報保護方針
医療法人北翔会介護老人保健施設札幌北翔館そとこと（以下「施設」という）は信頼の介護に向けて、利用者さんによい介護を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「利用者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要な責務であると考えております。そのために施設では、以下の個人情報保護指針を定め確実な履行に努めます。
1.個人情報の収集について
施設が利用者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および利用者さんの介護にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は「個人情報に関する施設内規則」に従い、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承を得た上で実施いたします。
2.個人情報の利用及び提供について
施設は、利用者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎利用者さんの了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工※１して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
施設は、法令の定める場合等を除き、利用者さんの許可なく、その情報を第３者※２に提供いたしません。
3.個人情報の適正管理について
施設は、利用者さんの個人情報について「個人情報の保護に関する施設内規則」を定め、正確かつ最新の状態に保ち、利用者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
4.個人情報の確認・修正について
施設は、利用者さんの個人情報について利用者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、施設の「個人情報に関する施設内規則」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
5.問い合わせの窓口
施設の個人情報保護方針に関してのご質問や利用者さんの個人情報にお問い合わせは受付を窓口として担当がお受けいたします。
6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
施設は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
※1
単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※2
第３者とは、情報主および受領者(事業主)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体
